وظائف مستشفى الملك خالد التخصصى للعيون بالرياض
مستشفى الملك خالد التخصصى للعيون بمدينة الرياض يُعلن عن فتح باب العمل لشغل وظيفة إدارية في مجال السكرتارية، ويمكن الحصول على معلومات إضافية حول المسميات الوظيفية وطريقة التقديم عن طريق زيارة موقعهم الإلكتروني بالدخول إلى بوابة التوظيف للتعرف على البيانات التالية:
الوصف الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.
الواجبات المطلوبة:
- أداء العديد من المهام، بما في ذلك الجدولة، وكتابة المراسلات، والتعامل مع البريد الإلكتروني، واستقبال الزوار، وتوجيه المتصلين، والرد على الأسئلة والطلبات.
- أداء جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو حسب التعيين.
- أداء جميع الواجبات بطريقة احترافية وفعالة وسرية.
- إدارة السفر والجدول حسب الحاجة.
- استقبال واستضافة الزوار وتوجيه الجمهور إلى الموظفين المناسبين.
- استقبال وتوجيه جميع المكالمات الواردة واستلام الرسائل ونقلها.
- استلام المراسلات والتقارير ونسخها وتوزيعها مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
- إنشاء نظام أرشفة وتنفيذه وصيانته لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.
- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان.
- تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
- تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة، وطباعة المواد، والأرشفة، وتسجيل محاضر الاجتماعات.
- تنظيم جداول إجازات الموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
- مراجعة الوثائق لضمان ملاءمتها.
- مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية الإدارة والوثائق الأخرى.
المتطلبات:
- دبلوم في السكرتارية أو التخصصات الإدارية مع خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير.
- أو درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية (لا تشترط الخبرة).
نبذة عن مستشفى الملك خالد التخصصى للعيون (ويكيبيديا):
مستشفى الملك خالد التخصصى للعيون، هو مستشفى تخصصي حكومي في مدينة الرياض بالمملكة العربية السعودية تأسس عام 1983م، يقدم المستشفى خدمات الرعاية الصحية الخاصة بطب العيون للمرضى والمراجعين من جميع الأعمار، في عام 2020م بلغ عدد المرضى المراجعين للعيادات الخارجية أكثر من 214324 مريضاً كما بلغ عدد المرضى المراجعين لقسم الطوارئ.
تاريخ التقديم:
– يمكن التقدم حاليا بداية من اليوم الجمعة بتاريخ 1445/09/12هجري الموافق 2024/03/22ميلادي.
كيفية التقديم:
– يجب الاطلاع على جميع المتطلبات والمهارات المطلوبة لهذه الوظيفة والتأكد من توافرها قبل تقديم طلبك عن طريق الرابط التالي:
المصدر
قد يهمك
الخطوط السعودية تتيح بدء التقديم في البرنامج التدريبي
